La implementación obligatoria de la Guía de Remisión Electrónica (GRE) no solo redefine los procesos logísticos y contables, sino que también representa un cambio cultural digital para los líderes empresariales. Desde cambios en los sistemas de gestión hasta transformaciones en la cultura organizacional, este artículo explora cómo los altos ejecutivos y jefes de área pueden enfrentar este cambio con éxito y ejercer un liderazgo digital adecuado.
1. De líderes a líderes digitales
La obligatoriedad de la Guía de Remisión Electrónica (GRE y GRT) impone un desafío directo a los líderes de la organización. Gerentes de logística, finanzas, tecnología, operaciones y jefes de almacén se enfrentan al reto de adaptarse y formar a sus equipos. El éxito de la reingeniería radica principalmente en la articulación entre todas las áreas involucradas de la empresa y en la capacidad tecnológica implementada para cumplir con el nuevo requisito de la SUNAT.
2. Procesos Logísticos y Satisfacción del Cliente
La introducción de la Guía de Remisión Electrónica redefine los procesos logísticos, afectando directamente la satisfacción del cliente. Los departamentos logísticos, almacén, inventario y abastecimiento se convierten en usuarios clave del nuevo documento. La capacitación en normativas de SUNAT es esencial, centrada en la emisión y entrega oportuna de este documento al adquirente. La satisfacción del cliente ahora se mide no solo por entregas puntuales, sino también por el uso correcto de la Guía Electrónica. (Ver nuevos KPI’s logísticos con la guía de remisión electrónica)
3. Procesos Contables y Evitar Multas
El área contable desempeña un papel crítico durante la implementación. Asesorar técnicamente a otras áreas sobre las implicancias de la nueva normativa de SUNAT, que designa emisores electrónicos, es esencial. Además, debe monitorear el estado de los documentos electrónicos y verificar la conformidad por parte del adquirente para prevenir infracciones. La tecnología es clave para la automatización en el registro de bienes, gestión de la cadena de suministro y evita sanciones mediante la emisión de documentos sin observaciones o fallas.
4. Procesos Financieros y Rentabilidad
La información generada por la emisión electrónica de las guías de remisión mejora la generación de indicadores financieros en tiempo real, como el stock o inventario. Este flujo de información organizado facilita auditorías internas y proporciona un control más efectivo de los activos. Información importante para que los líderes tomen decisiones a corto, mediano y largo plazo.
Por otro lado, la correcta emisión de la Guía de Remisión Electrónica Remitente no dará oportunidad de cometer infracciones que pueden ser sancionadas con multas y/o comisos, sucesos que afectarían directamente al patrimonio de una empresa y su rentabilidad.
5. Procesos Tecnológicos y Digitalización
La implementación de la Guia de Remision Electronica no es solo un cumplimiento normativo, sino también una oportunidad para optimizar sistemas y desarrollar nuevas funcionalidades. La tecnología, aliada del negocio, puede ser aprovechada para integrar soluciones eficientes y de rápida implementación. Con un plazo para la implementación, es crucial que la tecnología desplegada sea fácil de usar y se implemente en el menor tiempo posible.
Conclusión
Aprovechar la obligatoriedad de la Guía de Remisión Electrónica remitente o guía transportista, se convierte en un impulso para la gestión digital de la empresa. Más allá de una inversión necesaria, representa una oportunidad para avanzar significativamente en la transformación digital. Demostrar la adaptabilidad del liderazgo organizacional a las tendencias tecnológicas es fundamental en la era digital.
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